Semenjak pandemi Covid-19 menyerang dunia dan membuat semua orang harus tinggal dirumah selama 24 jam per 7 kecuali untuk hal-hal yang bersifat sangat penting.
Hal tersebut membuat dunia seolah berhenti; mulai dari kantor, sekolah, pusat pariwisata, dan lain sebagainya dipaksa tutup.
Akhirnya banyak pihak yang kebingungan bagaimana caranya agar kembali terjalin komunikasi yang baik dan roda kehidupan kembali dapat diputar.
Dalam masa krisis inilah webinar muncul sebagai primadona di tengah-tengah masyarakat.
Webinar menjadi sarana komunikasi, berbagi ilmu, dan marketing yang ampuh.
Dan mungkin Sahabat Aksara adalah salah satu dari jutaan manusia di dunia yang memanfaatkan metode webinar untuk menyelenggarakan atau mengikuti berbagai program.
Nah, sudahkah Anda menemukan aplikasi webinar terbaik dan ternyaman untuk melangsungkan webinar?
Yuk, kita kenali bersama beberapa aplikasi webinar terbaik yang telah tim Aksara Data Digital rangkum untuk pembaca sekalian!
Apa Itu Webinar?
Sebelum membahas tentang aplikasi webinar terbaik, mari kita kenali lebih dalam tentang apa itu webinar.
Webinar merupakan singkatan dari website seminar, yang di tengah masyarakat juga sering disebut sebagai seminar online.
Disebut begitu karena dalam prakteknya webinar memang memanfaatkan berbagai aplikasi website berbasis video call yang disambungkan menggunakan jaringan internet.
Sehingga, berkomunikasi, bekerja (pada bidang tertentu), dan berbagi ilmu bukan lagi soal place (tempat) tapi tentang space (ruang).
Di mana space tidak harus selalu ruang fisik, namun ruang virtual yang dapat dihadiri semua orang tanpa batasan apapun.
Daftar Aplikasi Webinar Terbaik
Agar webinar berjalan dengan mulus dan dapat dinikmati oleh seluruh pesertanya, tentu Anda sebagai penyelenggara harus memilih aplikasi terbaik.
Dan jika berperan sebagai peserta, Anda bisa menyampaikan usulan aplikasi terbaik kepada panitia saat sesi pemberian feedback.
Kok kesannya ikut campur sekali. Tujuannya apa?
Tentu saja agar webinar yang akan datang menjadi lebih baik.
1. Zoom
Zoom merupakan aplikasi paling populer yang digunakan oleh para penyelenggara webinar.
Pada bulan April 2020, portal data dan statistik Statista menyatakan bahwa aplikasi Zoom memiliki 300 juta pengguna harian di dunia.
Tentu saja kepopuleran Zoom bukan tanpa alasan.
Zoom dikenal memiliki kapasitas ruang yang yang tak tanggung-tanggung besarnya, yaitu mencapai 1000 akses.
Ha ini tentu memudahkan berbagai sektor yang dalam pelaksanaan seminar membutuhkan partisipasi dari banyak orang.
Contohnya kelas kuliah umum, the lead generation webinar, the one off profit webinar, dan lain sebagianya.
Lebih lanjut, webinar yang dilakukan melalui Zoom dapat disiarkan secara langsung melalui Facebook Live dan YouTube Live.
Jadi, bisa menjangkau semakin banyak audience.
Selain itu, Zoom juga menghadirkan berbagai fitur yang dapat membuat webinar lebih interaktif.
Seperti share screen, whiteboard, on/off microphone dan kamera, chat room, customizable background, video beauty filter, dan lain sebagainya.
Anda juga dapat merekam pertemuan Zoom sebagai peserta dengan fitur rekaman bawaan atau perekam layar pihak ketiga jika Anda mendapatkan izin.
Oh iya, semua meeting yang disiarkan juga bisa direkam sehingga Anda bisa memiliki dokumentasi penuh dan bisa mengunggahnya di platform lain.
Walau begitu ada beberapa kekurangan dari Zoom yang juga bisa menjadi bahan pertimbangan pemakaian.
Dan Zoom menerapkan pembatasan waktu pemakaian bagi pengguna non-premium, yaitu 40 menit.
Setelah batas waktu habis, webinar akan berakhir dengan sendirinya tanpa peringatan.
Kemudian, isu keamanan yang rendah juga menjadi salah satu hal yang sempat hangat diperbincangkan.
2. Google Meet
Google juga memiliki aplikasi website yang dapat digunakan untuk melangsungkan webinar.
Aplikasi tersebut diberi nama Google Meet dan dirilis perdana pada tahun 2017.
Aplikasi ini dapat diakses baik melalui desktop, Android, maupun iOS.
Secara keamanan, Google Meet diklaim cukup kuat, yaitu melalui sistem enkripsi terhadap semua pengguna yang melakukan panggilan.
Kemudian, kelebihan utama Google Meet adalah kemampuannya untuk terintegrasi dengan Google Calendar dan Artificial Intelligence (AI).
Penyelenggara dapat mengatur pengingat webinar beberapa saat sebelum waktu webinar dimulai.
Pengingat tersebut akan otomatis terdistribusi ke Google Calendar peserta dan mereka secara otomatis mendapat pengingat beberapa saat sebelum webinar dimulai.
Jadi semua peserta dapat bergabung dengan tepat waktu.
Lebih lanjut, tersedia berbagai paket yang dapat dipilih oleh pengguna sesuai kebutuhan.
Pertama, ada paket Gratis yang dapat dimanfaatkan untuk oleh individu maupun komunitas kecil dengan kapasitas maksimal 25 orang.
Durasi waktu mengadakan seminar memang cukup terbatas yaitu 60 menit. Dengan pemberitahuan pada menit ke 55.
Dengan begitu host webinar bisa bersiap-siap untuk mengakhiri webinar.
Yang dapat dinikmati tanpa batasan waktu pada paket gratis adalah panggilan video pribadi, satu lawan satu.
Selanjutnya, ada paket G-Suite Basic yang cocok digunakan oleh maksimal 100 orang peserta webinar.
Paket ini dapat digunakan dengan membayarkan biaya bulanan sebesar $6 per bulan.
Kemudian ada paket G-Suite dengan kapasitas maksimal peserta mencapai 150 orang dalam satu pertemuan online.
Biaya yang perlu dibayarkan untuk dapat menggunakan paket ini adalah $12.
Lalu, ada paket G-Suite Enterprise sebagai paket paling premium yang memberikan berbagai keleluasaan penggunanya untuk melakukan webinar.
Paket ini memungkinkan webinar dengan peserta sebanyak sebanyak 250 peserta seminar online.
Selain itu, administrator webinar juga dapat membagikannya secara live pada 100 ribu orang.
Harga yang perlu dibayarkan untuk menggunakan paket ini adalah sebesar $25 per bulan.
3. ezTalks
ezTalks merupakan aplikasi yang menawarkan audio dan video berkualitas HD yang tentunya membuat webinar terasa lebih nyaman.
Aplikasi ini menawarkan transmisi audio dan video dengan pilihan resolusi sebesar 1920×1080 dan 1280×720.
Selain itu, ezTalks juga memiliki fitur whiteboard dimana Anda bisa menyampaikan penjelasan yang lebih komprehensif melalui coretan layaknya menerangkan dengan papan tulis.
Sama seperti Zoom, aplikasi ini juga memperbolehkan host untuk merekam jalannya webinar.
Aplikasi webinar ini juga memungkinkan Anda untuk membuat Agenda Meeting dan mengundang para peserta ke dalam Agenda yang telah dibuat.
Jadi, peserta tinggal mengklik tautan yang diberikan.
Selanjutnya, ezTalks juga memiliki fitur yang memungkinkan kita untuk mengatur host untuk membisukan dan mengaktifkan microphone peserta, bahkan mengeluarkan peserta dari webinar jika memang diperlukan.
Dengan mode gratis, ezTalks dapat digunakan untuk 100 peserta.
Sedangkan mode pro memungkinkan Anda untuk mengadakan webinar dengan total 500 peserta.
4. Demio
Demio merupakan salah satu platform webinar terbaik yang sangat cocok untuk menyelenggarakan The Lead Generation Webinar.
Aplikasi ini hadir dengan fitur yang cukup berbeda dari ketiga aplikasi yang telah dibahas sebelumnya.
Pertama, Demio menghadirkan fitur pre-recorded dan live recording.
Kemudian, saat webinar berlangsung, Demio memungkinkan host untuk mengaktifkan fitur interactive polls, meluncurkan penawaran yang dilengkapi dengan tombol CTA (call to action), membagikan dokumen secara live, meluncurkan Q&A, dan lain sebagainya.
Lebih lanjut ada fitur Stay Registered Series, yang membuat peserta webinar tetap dalam status terdaftar.
Jadi untuk mengikuti webinar series yang biasanya terdiri lebih dari satu kali pertemuan, mereka tidak perlu sign-up lagi.
Adapun fitur Branded Registration Page yang digunakan untuk membuat berbagai pengaturan sesuai dengan brand perusahaan Anda.
Terakhir, ada fitur Analytics yang akan menyediakan insight untuk performa webinar yang Anda selenggarakan.
Selain itu, Demio juga terintegrasi dengan berbagai marketing tools yang akan sangat memudahkan tim untuk menjangkau para leads, seperti Aweber, Mailchimp, GetResponse, dan lain sebagainya.
5. Livestrom
Livestrom merupakan aplikasi webinar asal Prancis yang juga sangat cocok untuk melangsungkan seminar dengan skala besar.
Jumlah peserta bisa mencapai 3000 orang dalam sekali webinar.
Aplikasi webinar ini juga dilengkapi dengan banyak marketing tools interaktif, seperti Polls dan Analytics.
Kemudian ada fitur yang cukup menarik dari Livestrom bernama Pre-Recorded Webinar.
Fitur ini dapat digunakan untuk menyiarkan ulang rekaman webinar pada waktu yang diinginkan. Contohnya setiap dua jam sekali atau pada jam 10.00 pagi.
Kemudian, ada juga fitur Free Training yang bisa dimanfaatkan untuk mendapatkan pengetahuan baru terkait kiat-kiat melaksanakan webinar secara mendalam.
Dengan menggunakan Livestrom Anda juga dapat mengatur tampilan webinar secara custom menggunakan Logo, Cover Image, dan warna identitas perusahaan.
Ada juga ada fitur Inframe Mode yang terintegrasi dengan berbagai platform live video streaming seperti YouTube, Twitch, Livestream dan lain sebagainya.
Di akhir acara, Anda juga dapat melihat Analytic Reports yang bisa digunakan untuk mengukur tingkat keberhasilan webinar.
Sayangnya, versi Starter yang bersifat gratis hanya dapat digunakan untuk maksimal 10 peserta webinar dan hanya dapat dilangsungkan selama 20 menit.
Dan untuk menikmati versi Premium, Anda perlu mengeluarkan biaya yang cukup banyak, yaitu € 89 per bulan.
Mana Aplikasi Webinar yang Ingin Anda Coba?
Setelah membaca ulasan kami, adakah aplikasi yang ingin Anda coba untuk menyelenggarakan webinar?
Jika iya, kami harap rekomendasi ini dapat membantu Anda untuk memiliki menjadikan webinar berjalan mulus sesuai dengan harapan.
Untuk Anda yang ingin berbagi pengalaman dalam menggunakan suatu aplikasi webinar atau rekomendasi lainnya, jangan ragu-ragu untuk menuliskannya di kolom komentar ya!
